Tuotanto seisoo, mutta syy ei ole heti selvä. Joku odottaa materiaalia, joku toista työvaihetta, joku tietoa siitä, mikä tilaus menee seuraavaksi eteenpäin. Päätöksiä tehdään sen perusteella, mitä muistetaan tai kysytään käytävällä.
Kun tuotannon tilannekuva on epäselvä, läpivirtaus hidastuu, toimitusajat venyvät ja kiiretyö lisääntyy. Tämä ei ole väistämätöntä. Tutustu siihen, miten autamme rakentamaan selkeämmän tilannekuvan juuri teidän tuotantoonne.
Kun tilannekuva puuttuu, tuotanto reagoi liian myöhään
Monessa valmistavan teollisuuden yrityksessä ERP-järjestelmässä on perustiedot kunnossa. Silti työnjohtaja selvittää aamupalaverissa, missä vaiheessa kukin tilaus on. Tuotantotyöntekijä odottaa vahvistusta siitä, mitä tehdään seuraavaksi.
Tieto on olemassa, mutta se ei ole oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Seuraukset näkyvät arjessa:
- Materiaalipuutteet pysäyttävät työvaiheen, vaikka tarve olisi tiedetty etukäteen
- Tilauksen todellinen valmistumisaika on vaikea arvioida luotettavasti
- Poikkeamat havaitaan myöhään, jolloin korjausliike on jo kallis
- Kapasiteettia käytetään kiiretyöhön suunnitelmallisen tuotannon sijaan
Nämä ongelmat eivät johdu ihmisistä. Ne johtuvat siitä, että järjestelmät eivät tarjoa riittävän ajantasaista ja helppokäyttöistä näkymää päivittäiseen tekemiseen.
Mitä selkeä tilannekuva ja sujuva läpivirtaus käytännössä tarkoittavat
Selkeä tuotannon tilannekuva tarkoittaa, että oikeat ihmiset näkevät oikean tiedon ilman erillistä selvittelyä. Työnjohtaja näkee työjonon tilanteen. Tuotannonsuunnittelija näkee kapasiteetin ja pullonkaulat. Tuotantotyöntekijä tietää, mitä tehdään seuraavaksi.
Sujuva läpivirtaus tarkoittaa, että tilaukset etenevät vaiheesta toiseen ilman turhia odotuksia ja katkoksia. Materiaalit ovat saatavilla oikeaan aikaan. Poikkeamat havaitaan ajoissa, ennen kuin ne kasvavat ongelmiksi.
Käytännössä tämä näkyy lyhyempinä läpimenoaikoina, parempana toimitusvarmuutena ja vähäisempänä kiiretyönä. Tuotannon johtaminen perustuu tietoon, ei arvauksiin.
Näin räätälöity ratkaisu sopii juuri teidän tuotantoprosessiinne
Emme aloita järjestelmäuudistuksesta. Aloitamme siitä, missä teidän tuotannossanne oikeasti hidastuu ja missä tieto katkeaa.
Kartoitamme nykytilanteen, tärkeimmät käyttäjäryhmät ja liiketoiminnallisesti merkittävimmät ongelmat. Tämän jälkeen rakennetaan ratkaisu, joka sopii juuri teidän toimintamalliinne. Se voi tarkoittaa:
- Käyttäjäkohtaisia näkymiä tuotannonsuunnittelulle, työnjohdolle ja tuotantotyöntekijöille
- Automaattista tiedonsiirtoa ERP-järjestelmän, varaston ja tuotannon työpisteiden välillä
- Reaaliaikaista seurantaa tilausten, materiaalien, koneiden ja työvaiheiden tilanteesta
- Tuotantodatan hyödyntämistä läpimenoaikojen, seisokkien ja pullonkaulojen analysoinnissa
Nykyisiä toimivia järjestelmiä ei tarvitse korvata. Usein arvo syntyy yhdistämällä olemassa olevia järjestelmiä ja rakentamalla operatiivisille käyttäjille parempi näkymä jo olemassa olevaan tietoon.
Ratkaisu voidaan pilotoida yhdessä tuotantolinjassa tai työvaiheessa ja laajentaa kokemusten perusteella. Näin riski pysyy hallittavana ja kehittäminen tuottaa mitattavaa hyötyä jo varhaisessa vaiheessa. Lue lisää toimintatavastamme ja siitä, miten viemme kehityshankkeet maaliin.
Tulokset, joita valmistava teollisuus odottaa ratkaisulta
Tuotannonohjauksen kehittämistä ei kannata arvioida teknisillä mittareilla. Oikeat kysymykset ovat liiketoiminnallisia:
- Lyheneekö tilausten läpimenoaika?
- Väheneekö manuaalinen selvitystyö ja tiedon etsiminen?
- Parantuuko kapasiteetin käyttö ja suunnitelmallinen tuotanto?
- Pystyykö asiakkaalle annetun toimitusajan pitämään luotettavammin?
- Havaitaanko poikkeamat aiemmin, ennen kuin ne aiheuttavat viiveitä tai reklamaatioita?
Näihin kysymyksiin vastataan jo kehitystyön alussa, kun kartoitamme nykytilan ja määrittelemme tavoiteltavat tulokset ja mittarit yhdessä. Tuotannon digitalisointi ei jää tekniseksi hankkeeksi, vaan siitä rakennetaan mitattavaa hyötyä tuottava osa yrityksen toimintaa.
Metatavu, ohjelmistokumppani, joka tuntee teollisuuden arjen
Olemme reilu design- ja ohjelmistotalo, joka rakentaa bisnespositiivisia digitaalisia ratkaisuja. Työmme lähtee aina liiketoiminnan tarpeista ja käyttäjien arjesta, ei teknologiasta itsestään.
Toimintatapamme on selkeä. Ensin selvitämme tarpeet, mahdollisuudet ja business casen yhdessä teidän kanssanne. Sitten suunnittelemme ratkaisun ja toteutamme sen ketterästi. Ylläpito, tietoturva ja jatkuva kehittäminen hoidetaan ilman piilokuluja tai sopimuslukkoja.
Asiakkaamme arvostavat läpinäkyvää tapaamme toimia ja sitä, että odotukset ylitetään. Viimeisen kahden vuoden NPS-tuloksemme on 89, mikä on ohjelmistoalalla poikkeuksellinen. Voit tutustua ohjelmistokehityksen perusteisiin tai palvelumuotoiluun, jos haluat ymmärtää paremmin, miten lähestymme kehityshankkeita.
Aloita tilannekuvan rakentaminen, ota yhteyttä
Jos tuotannossanne on tilanteita, joissa tieto ei kulje, päätöksiä tehdään arvausten varassa tai läpimenoajat venyvät ilman selvää syytä, se on hyvä lähtökohta keskustelulle.
Ei tarvitse olla valmista hankemäärittelyä tai selkeää kuvaa ratkaisusta. Riittää, että tunnistat, missä tuotantonne hidastuu tai missä tieto katkeaa.
Ota yhteyttä ja kartoitetaan yhdessä, mistä kehittäminen kannattaa aloittaa. Käymme läpi nykytilanteen, tärkeimmät ongelmat ja sen, minkälainen ratkaisu teidän toimintamalliinne sopii.
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.
